Repuestos
Importación desde Excel
Cómo importar masivamente repuestos desde un archivo Excel.
Importación desde Excel
Si tienes un catálogo grande de repuestos, puedes importarlos masivamente desde un archivo Excel en lugar de agregarlos uno por uno. El sistema está optimizado para manejar catálogos de 2,500 o más items.
Formato del archivo
El archivo Excel (.xlsx) debe tener las siguientes columnas:
| Columna | Requerida | Descripción |
|---|---|---|
| Código | Sí | Código único del repuesto. Acepta letras, números, guiones, puntos y slashes. |
| Nombre | Sí | Descripción del repuesto. |
| Categoría | Sí | Nombre de la categoría. Si no existe, se crea automáticamente. |
| Precio | Sí | Precio de venta. Usa punto como separador decimal. |
| Costo | No | Precio de costo. |
Ejemplo
| Código | Nombre | Categoría | Precio | Costo |
|---|---|---|---|---|
| FR-001 | Pastilla de freno Shimano | Frenos | 450 | 200 |
| LL-010 | Llanta 26x1.95 | Llantas | 850 | 400 |
| CAD-005 | Cadena 8v KMC | Cadenas | 600 | 280 |
Proceso de importación
- Ve a Taller > Repuestos.
- Haz clic en "Importar desde Excel".
- Selecciona tu archivo .xlsx.
- El sistema analiza el archivo y muestra una vista previa con:
- Cantidad de items encontrados
- Items nuevos vs. actualizaciones de items existentes
- Errores de validación (códigos duplicados, campos faltantes)
- Revisa los errores si los hay y corrígelos en el archivo.
- Confirma la importación.
Validaciones
El sistema valida automáticamente:
- Código único: No puede haber dos repuestos con el mismo código.
- Formato de código: Solo acepta caracteres alfanuméricos, guiones (-), puntos (.) y slashes (/).
- Precio: Debe ser un número positivo.
- Campos requeridos: Código, nombre, categoría y precio son obligatorios.
Actualizaciones masivas
Si importas un archivo con códigos que ya existen en el sistema, esos repuestos se actualizan con la información nueva. Los repuestos con códigos nuevos se crean.
Esto permite usar la importación tanto para carga inicial como para actualizaciones periódicas de precios.
Recomendaciones
- Haz una prueba con un archivo pequeño (10-20 items) antes de importar el catálogo completo.
- Verifica que los códigos sean únicos antes de importar.
- Usa categorías consistentes para facilitar la búsqueda posterior.